KVKK AYDINLATMA
METNİ

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla GP Automatic Otomatik Yapı Teknolojileri Ltd. Şti. tarafından işlenmektedir.

Adres: Mehmet Akif Mah. Bahariye Cad. No:161, Eşbah İpekyolu, Kat 5, İç Kapı No:178, Küçükçekmece / İstanbul 34283

E-posta: info@gpautomatic.com

İşlenen Kişisel Veriler

Teklif formu aracılığıyla: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, il ve ilçe bilgisi, ilgilendiğiniz sistem ve formda ilettiğiniz mesaj.

Bayilik başvuru formu aracılığıyla: firma adı, yetkili kişinin adı soyadı, telefon numarası, e-posta adresi, il ve hedef bölge bilgisi, faaliyet alanı ve başvuru mesajınız.

Her iki formda ayrıca, güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla gönderim anındaki IP adresiniz ve gönderim zamanı kaydedilir.

Formlarda özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. Lütfen mesaj alanına sağlık bilgisi, kimlik numarası, din veya benzeri özel nitelikli bilgiler yazmayınız.

İşleme Amaçları

Talebinize dönüş yapılması, keşif ve ölçü randevusunun planlanması, fiyat teklifinin hazırlanması ve iletilmesi.

Sözleşme kurulması hâlinde üretim, montaj ve satış sonrası servis süreçlerinin yürütülmesi.

Bayilik başvurularının değerlendirilmesi ve başvuru sahibiyle iletişime geçilmesi.

Form altyapısının güvenliğinin sağlanması, otomatik gönderimlerin ve kötüye kullanımın engellenmesi.

İlgili mevzuattan doğan saklama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

Hukuki Sebepler

Teklif ve keşif süreçlerinde verileriniz, Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi uyarınca, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle işlenir.

Kayıtların saklanması, aynı fıkranın (ç) bendi uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi sebebiyle gerçekleştirilir.

IP adresi ve gönderim zamanı kaydı, aynı fıkranın (f) bendi uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz olan sistem güvenliğinin sağlanması sebebiyle işlenir.

Tarafınıza tanıtım veya kampanya iletisi gönderilmesi hâlinde bu işleme, yalnızca açık rızanıza dayanılarak yapılır ve rızanızı dilediğiniz an geri alabilirsiniz.

Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki teklif ve bayilik formlarını doldurmanız üzerine, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır. Form içeriği şirketimizin kurumsal e-posta adresine iletilir.

Aktarım

Kişisel verileriniz, kurumsal e-posta ve barındırma hizmetlerini aldığımız tedarikçilerimizin sistemleri üzerinde işlenir; bu hizmet sağlayıcılar veri işleyen sıfatıyla hareket eder.

Talebinizin bulunduğunuz bölgedeki yetkili bayimiz tarafından karşılanması hâlinde, yalnızca bu amaçla sınırlı olmak üzere iletişim bilgileriniz ilgili bayiye aktarılabilir.

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın öngördüğü sınırlar içinde aktarım yapılabilir.

Bunların dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve pazarlama amacıyla devredilmez.

Saklama Süresi

Teklif ve iletişim talepleriniz, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla iki yıl saklanır. Sözleşme kurulması hâlinde verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

Bayilik başvuruları, başvurunun sonuçlanmasından itibaren en fazla iki yıl saklanır.

Sürelerin dolmasının ardından kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Çerezler

Sitemiz, çalışması için gerekli olan zorunlu çerezleri kullanır. Bu çerezler oturum güvenliği ve site tercihleriniz için gereklidir ve kapatılamaz.

Ziyaret istatistiklerini ölçmek amacıyla analitik çerezler kullanılması hâlinde bu çerezler yalnızca onayınızla çalıştırılır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri dilediğiniz an silebilir veya engelleyebilirsiniz.

Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkına sahipsiniz.

Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme hakkınız bulunmaktadır.

Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini, yapılan işlemlerin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız saklıdır.

Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilir veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@gpautomatic.com adresine gönderebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi veya verilen cevabı yetersiz bulmanız hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.